Commission 'Communication' du 08 décembre 2005 à Bergerac


Etaient présents :
Commission Communication :
M. Lucien MEYNARD, Président de la Commission Communication
M. René BARJOU, rapporteur de la Commission
M. Alain BRETTES, Co-Président du Conseil de Développement
M. Serge FOURCAUD, Président du Pays du Grand Bergracois
M. Benoît FOURREL DE FRETTES
M. Gérard LALLEMANT, Office de Tourisme d’Eymet
Mme Brigitte LEGROS, Professionnelle du Tourisme
M. Christian LEGROS, Président Office de Tourisme de Beaumont

Communautés de communes du Bergeracois :
M. Philippe GONDONNEAU, CDC Entre Dordogne et Louyre
M. Jean-Claude PORTOLAN, CDC Bergerac Pourpre
Représentant de la CDC de Cadouin ?
Représentant de la CDC du Pays Beaumontois ?

Mme Estelle LACHAUD, Agent de développement de la CDC de Cadouin
M. François QUEVAL, Chargé de projet Pays du Grand Bergeracois


Etaient excusés :
Commission Communication :
Mme Elise CATTIAUX, CDC des Trois Vallées
M. Michel COTTO, Conseiller en communication
M. Michel COUDERC, Président OT du Buisson de Cadouin
M. Benoît FAYOL, Chambre d’Agriculture de la Dordogne
M. André GOUSTAT, Maire de Mauzac et Grand Castang


Communautés de communes du Bergeracois :
M. Daniel GARRIGUE, CDC Bergerac Pourpre
M. Jean-Pierre PEYREBRUNE, Maire de Monbazillac
M. Thierry BOIDE, CDC du Gursonnais
M. Frédéric DELMARES, CDC des Trois Vallées
M. Jean FOURLOUBEY, CDC du Pays de Villamblard
M. Jean LACOTTE, CDC Val et Côteaux d’Eymet
M. Philippe DUCENE, CDC du Terroir de la Truffe
M. Jean-Marie DELMON, CDC du Monpaziérois
Mme Dominique DAVID-ASTIER, CDC du Pays Beaumontois
M. Johannès HUARD, CDC de Cadouin
M. Roger LAPOUGE, CDC des Côteaux de Sigoulès
M. François LASTERNAS, CDC Dordogne Eyraud Lidoire

Rappel de l’ordre du jour :
1) Présentation du projet « Lettre de Pays »
2) Présentation d’un projet de maquette
3) Réflexion sur un partenariat avec les Communautés de communes


1) Présentation du projet « Lettre de Pays »

Il est rappelé que la Communication contribue à l’accroissement d’une perception positive du Pays du Grand Bergeracois et à conforter la démocratie locale.

Il serait intéressant de toucher prioritairement les acteurs locaux du territoire, notamment pour accroître la notoriété du Pays.

La Commission Communication du 24 octobre 2005 est favorable au principe de l’édition régulière d’une Lettre de Pays auprès de public cible, élus et associations notamment, soit près de 3 000 acteurs locaux.

La Commission s’interroge sur l’importance des coûts.

Le taux de TVA (5,5% ou 19,6%) appliqué par les imprimeurs à leurs prestation est différent selon des critères spécifiques.

Pour réaliser des économies, il serait envisageable de créer un papier en-tête quadrichromie en grande quantité, sur lequel serait apposé ensuite le corps de la publication en monochromie.

Or, il est remarqué qu’une édition en quadrichromie a un impact visuel supérieur à la même édition en monochromie.

Les citoyens sont sensibles à l’utilisation raisonnée des fonds publics. A cet effet, la publication évitera des éditions luxueuses.

Ø La Commission Communication est favorable à l’édition de la Lettre de Pays en quadrichromie sur un support modeste pouvant être du papier recyclé.


2) Présentation d’un projet de maquette

Une esquisse, proposant une typologie des articles et une organisation formelle, est présentée à la Commission.

- Page 1 : Un contenu classique (éditorial, évènement, agendas …).
- Page 2 et 3 : Une partie « le PGB partenaire » pour montrer l’ampleur du partenariat du Pays avec les collectivités locales, les associations et les entreprises, démontrant sa forte implication sur le terrain.
- Page 4 : Elle est consacrée à une réalisation exemplaire. Il traite un projet important, un partenaire ou une thématique particulière, avec l’intervention du Pays en encadré.

L’objectif de cette présentation est de multiplier le nombre d’articles, avec des informations traitées brièvement. La lettre fonctionne aussi comme une boîte à idées.

Il est rappelé l’importance de la Communication pour favoriser la création de l’identité d’un territoire.

Le rôle de la Lettre de Pays consiste aussi à inviter les lecteurs à consulter le site Internet du Pays du Grand Bergeracois pour obtenir de plus amples informations.

Il est rappelé l’importance du site Internet du Pays comme vecteur d’information et l’importance d’une édition papier pour toucher un public précis.

La Lette de Pays devrait être accessible et téléchargeable sur le site du Pays.

Le nombre et la nature des articles seront fonction de l’actualité et pourront être modulé d’une édition à une autre.

Il est rappelé le temps important de préparation pour réaliser une publication de qualité.

Ø La Commission est favorable à l’organisation des articles sur 4 pages proposée par cette maquette pour la conception de la Lettre de Pays, pour 2 à 3 éditions par an.



3) Réflexion sur un partenariat avec les Communautés de communes


Il s’agit de réfléchir à une éventuelle cohérence avec les publications communautaires existantes.

La distribution de la Lettre pourrait être faite à l’échelle communautaire.

L’information diffusée dans les articles « CDC » pourrait être repris dans les publications CDC.

Certains envois seront ciblés, notamment pour les « grands élus », les acteurs associatifs et les personnes dont il sera fait mention dans la publication.

A court terme, la cohérence avec les publications communautaires pourrait se concrétiser par l’apparition dans les articles des logos des collectivités concernés

A long terme, cette cohérence pourrait se réaliser par certains points communs dans la présentation de la publication.

Ø La Commission est favorable à la distribution de la Lettre de Pays aux élus communautaires par les CDC.

Ø La Commission est favorable à la distribution groupée de la Lettre de Pays aux élus communaux soit par le Pays ou soit par les CDC ayant cette possibilité.

Ø La Commission est favorable au traitement des articles évoquant des actions de partenariat Pays-collectivités dans les publications des collectivités concernées.

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